Escritório de advocacia
O caso que você não respondeu na sexta outro escritório pegou na segunda.
Quem tem um problema jurídico busca ajuda na hora e consulta vários escritórios ao mesmo tempo. Instalamos um sistema que atende cada consulta no momento, classifica o caso por área e urgência e deixa agendada a reunião com o advogado certo. Sem dar orientação jurídica, sem promessas, com o tom que a sua profissão exige.
Hoje, sem sistema
É assim que o seu cliente chega hoje.
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01
Tem um problema
Uma demissão, um inventário, um contrato descumprido. Pesquisa no Google naquela mesma noite.
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02
Conta o seu caso
Preenche um formulário ou manda pelo WhatsApp uma mensagem longa e angustiada.
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03
Responde quem pode
A secretária ou o próprio advogado, entre audiências, quando tem um momento.
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04
Já consultou outros dois
Enquanto isso, outro escritório respondeu primeiro e agendou a consulta.
Aqui a venda se perde
Sua implantação · Método ACO
O que instalamos no seu escritório.
Captação sóbria, resposta imediata e um processo de contratação que não depende de correr atrás de documentos por e-mail.
Fase 01 · Aquisição
Que encontre você quem precisa da sua especialidade.
Quem tem um problema trabalhista não pesquisa “advogados”: pesquisa o seu problema. Cada área de atuação tem a sua própria página e a sua própria busca.
- Uma página por área de atuação, otimizada para a busca no Google
- Google Ads por área com mensagens sóbrias, sem sensacionalismo
- Conteúdo que responde às dúvidas reais dos seus clientes
- Cada consulta entra no CRM com a área de origem identificada
Fase 02 · Conversão
Cada consulta, classificada e agendada.
O agente responde com empatia, deixa claro que não dá orientação jurídica e reúne o que o advogado precisa saber antes da primeira reunião. Se houver um prazo correndo, marca como urgente.
O que o agente pergunta
Área do casoUrgência e prazosCidadeProcesso em andamento ou nãoDocumentos disponíveis
- Consulta inicial agendada com o advogado da área
- Alerta imediato quando há prazos ou audiências próximos
- Recebimento de documentos antes da consulta
- Acompanhamento das consultas que ainda não viraram caso
Fase 03 · Operação
A contratação do cliente, sem correr atrás de ninguém.
Contrato de honorários, procuração e documentos: o sistema pede, lembra e avisa quando tudo está completo.
- Envio do contrato de honorários e da procuração para assinatura
- Lembretes de documentos pendentes e de reuniões
- Painel por área: que tipo de caso chega e qual se fecha
- Clientes anteriores avisados quando muda algo que os afeta
Seu funil
Nove etapas com o nome do seu negócio.
As 9 etapas da Kinexa na linguagem de um escritório: da primeira consulta ao caso aberto, com a proposta de honorários e a procuração como etapas próprias.
Pipeline · Rios & Associados (exemplo)
9Etapas
24/7Agente de IA
1Consulta nova
2Contatado
3Caso classificado
4Consulta agendada
5Consulta realizada
6Proposta de honorários
7Documentos e procuração
8Caso aberto
9Caso encerrado
Agente de IA responde e qualifica
Sua equipe atende e fecha
Automático faz o acompanhamento
Demonstração ao vivo
Marta escreve num sábado: “Fui demitida ontem”.
É assim que o agente a atende: com empatia, sem dar conselhos jurídicos e com a consulta agendada para segunda. Escolha as respostas da Marta.
Rios & Associados · Atendimento inicial
Online · responde na hora
Demonstração com respostas preparadas e um negócio fictício. O agente real entende texto livre e é treinado com as informações do seu negócio.
Honestidade em primeiro lugar
O que não vamos te vender.
Uma implantação sob medida também é saber o que sobra. Isto o seu negócio não precisa, ou ainda não.
Um robô que dê orientação jurídica
O agente reúne informações, classifica e agenda. As respostas jurídicas são dos seus advogados, sempre.
Publicidade sensacionalista
Nada de prometer resultados nem de mensagens que contrariem as regras de publicidade da profissão. Revisamos tudo com você antes de publicar.
Um software de gestão de processos
O nosso trabalho é a captação e o relacionamento com o cliente. O acompanhamento processual tem as suas próprias ferramentas.
Serviços que esta implantação usa:
Perguntas frequentes
O que os escritórios nos perguntam.
Não. Ele reúne as informações do caso, classifica a urgência e agenda com um advogado. E diz isso explicitamente na conversa.
Os dados são tratados conforme a lei de proteção de dados aplicável — no Brasil, a LGPD —, com autorização do cliente, e só a sua equipe tem acesso.
Sim. Com os critérios que você definir, marca os casos com prazos correndo ou audiências próximas e avisa o advogado na hora.
Sim, e é aí que mais se nota: num escritório pequeno o advogado responde tudo e as consultas se perdem entre audiências.
Quantas consultas chegam quando ninguém pode responder?
Em um diagnóstico de 30 minutos, revisamos como as suas consultas entram hoje e onde se perdem. Você sai com um mapa claro, trabalhando conosco ou não.