Agencia inmobiliaria
Te escriben por el mismo apartamento todo el día. ¿Sabes quién va en serio?
Entre los portales, Instagram y WhatsApp, tu equipo responde “sí, sigue disponible” decenas de veces y no sabe a quién darle prioridad. Instalamos un sistema que responde al instante, califica a cada interesado y le deja al asesor solo las visitas que valen la pena.
Hoy, sin sistema
Así llega hoy tu cliente.
-
01
Ve el inmueble
En un portal, en Instagram o en el aviso de la ventana.
-
02
“¿Sigue disponible?”
Escribe por WhatsApp. Igual que otras veinte personas ese mismo día.
-
03
Respuesta horas después
El asesor contesta cuando sale de una visita, si el chat no quedó enterrado.
-
04
La visita sin registro
Si hay visita, nadie anota qué le gustó ni qué le faltó. El cliente arrienda en otra agencia.
Aquí se pierde la venta
Tu despliegue · Método ACO
Lo que instalamos en tu inmobiliaria.
Tu inventario ya está publicado. Lo que falla casi siempre es lo que pasa después del primer mensaje.
Fase 01 · Adquisición
Cada inmueble, un enlace que se puede medir.
Sabes qué inmueble atrae más interesados y de qué canal vienen. Y captas el otro lado del negocio: los propietarios que necesitan quién les arriende o venda.
- Fichas de inmueble con enlace rastreable por canal
- Campañas por tipo de inmueble y por zona
- Landing de captación de propietarios: “¿quieres arrendar o vender tu inmueble?”
- Todos los contactos entran al CRM, vengan de donde vengan
Fase 02 · Conversión
Respuesta en segundos, visita agendada.
El agente contesta “sí, sigue disponible” al instante y pregunta lo que el asesor necesita saber antes de mover un dedo. Si el inmueble ya salió, ofrece otros parecidos.
Lo que el agente pregunta
Arriendo o compraZonaPresupuestoFecha de mudanzaFiador o póliza
- Inmuebles similares cuando el que preguntó ya no está
- Visita agendada en el calendario del asesor de la zona
- Confirmación automática el día antes de la visita
- Seguimiento después de la visita: “¿qué te pareció?” y alternativas
Fase 03 · Operación
Tu agencia, ordenada por zona y por asesor.
Cada lead tiene dueño, cada visita deja registro y cada propietario sabe qué está pasando con su inmueble.
- Asignación automática de leads por zona o por asesor
- Reporte automático de visitas para el propietario
- Recordatorio de renovación de contrato a arrendatarios
- Tablero con los inmuebles que más interés generan y los que no se mueven
Tu pipeline
Nueve etapas con el nombre de tu negocio.
Las mismas 9 etapas de Kinexa, con el vocabulario de una agencia. El estudio de documentos tiene su propia etapa porque ahí es donde más negocios se traban.
Pipeline · Inmobiliaria Occidente (ejemplo)
9Etapas
24/7Agente IA
1Lead nuevo
2Contactado
3Calificado
4Visita agendada
5Visita realizada
6En estudio
7Oferta o negociación
8Contrato firmado
9Entregado
Agente IA responde y califica
Tu equipo atiende y cierra
Automático hace el seguimiento
Demostración en vivo
Camila pregunta por un apartamento. El asesor está en una visita.
Así responde el agente mientras tu equipo trabaja en la calle. Elige las respuestas de Camila.
Inmobiliaria Occidente · Asesor virtual
En línea · responde al instante
Demostración con respuestas preparadas y un negocio ficticio. El agente real entiende texto libre y se entrena con la información de tu negocio.
Honestidad primero
Lo que no te vamos a vender.
Un despliegue a la medida también es saber qué sobra. Esto no lo necesita tu negocio, o no todavía.
Un portal propio
Competir con los grandes portales no tiene sentido. Tu inventario ya está ahí; lo que falla es la respuesta.
Un bot que reemplace al asesor
El agente responde y califica. La confianza en la visita y la negociación las construye tu gente.
Publicaciones sin medición
Publicar inmuebles en redes sin saber cuál trae interesados es trabajar a ciegas.
Servicios que usa este despliegue:
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan las inmobiliarias.
Sí, se alimenta de tu inventario. Cuando un inmueble sale, deja de ofrecerlo y propone alternativas.
Sí. Cada caso tiene sus propias preguntas de calificación y su propio asesor.
Cuando el portal permite conectarlos, entran solos al CRM. Si no, el WhatsApp de cada aviso pasa por el mismo agente y queda registrado igual.
Lo montamos sobre cómo trabajan hoy y los formamos antes de entregarlo. Si usarlo da más trabajo que no usarlo, está mal montado.
¿Cuántas visitas se te escapan por responder tarde?
En un diagnóstico de 30 minutos revisamos cómo llegan hoy tus leads y dónde se pierden. Sales con un mapa claro, trabajes o no con nosotros.